Attività e competenze dei servizi del Settore

Servizio Ragioneria

• Controlli di regolarità contabile e copertura finanziaria degli atti amministrativi;
• Gestione del personale assegnato;
• Supporto alla programmazione economico finanziaria;
• Supporto al Responsabile del Settore nella verifica degli equilibri di bilancio e nella gestione delle variazioni in corso anno;
• Predisposizione rendiconto di gestione;
• Elaborazione di analisi e report specifici di tipo economico finanziario;
• Predisposizione del bilancio consolidato;
• Gestione dell'indebitamento (dalla richiesta, alla concessione, stipulazione mutuo e ammortamento del prestito);
• Gestione delle rilevazioni in contabilità finanziaria, economico-patrimoniale;
• Gestione e monitoraggio della convenzione per il servizio di tesoreria comunale;
• Supporto e consulenza in materia finanziaria e contabile, fiscale e tributaria;
• Effettuazione dei necessari controlli sui residui attivi e passivi;
• Scarico di tutte le fatture elettroniche di acquisto dell'ente ed inoltro uffici di riferimento per la liquidazione;
• Emissioni fatture attive;
• Emissione reversali di incasso e mandati di pagamento informatici e collaborazione con il Tesoriere continua al fine di mantenere i rapporti di trasmissione dei dati contabili;
• Cosap temporanea comunicazioni agli uffici richiedenti (a seconda delle loro differenti attività) del preventivo di spesa per TARI e Cosap. I dati necessari per redigere il conteggio verranno comunicati da parte dell'ufficio richiedente;
• Bollettazione annuale della Cosap permanente e gestione variazioni contribuenti (nuove utenze come derivanti da autorizzazioni/concessioni rilasciate dagli uffici competenti (Polizia Municipale, Suap e Suev, e Ufficio tecnico)e variazioni, cessazioni come comunicate dagli uffici competenti nonché dall'utente medesimo);
• Riscossione coattiva tramite ruolo Agenzia delle Entrate Riscossioni della Cosap rispetto alla bollettazione annuale effettuata (permanente) ovvero delle occupazioni temporanee come comunicate dagli ufficio competenti;
• Atti di gestione del P.E.G per i capitoli di propria competenza come responsabilità di procedimento di spesa ed adempimenti connessi;
• Conti giudiziali agenti contabili – Istruttoria per la parificazione;
• Aggiornamento Sezione Amministrazione Trasparente Comune di Empoli nelle parti di competenza del Servizio;
  • Supporto operativo al Collegio dei Revisori;
  • Supporto al Responsabile di Settore per la relazione di inizio e di fine mandato del Sindaco;
  • Aggiornamento Regolamento di contabilità;
  • Rimborsi TARI;
  • Rapporti con la ditta affidataria del servizio di supporto della imposta di pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni;
  • Riscossione coattiva della imposta di pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni;
  • Gestione e monitoraggio della convenzione per il servizio di Tesoreria;

• Gestione del sistema informativo ministeriale sulle partecipazioni comunali;
• Controllo dei rendiconti economali;

Servizio Economato

• Effettuazione pagamenti per minute spese a carattere urgente come da disciplina regolamentare;
• Gestione del personale assegnato
• Tenuta dei previsti registri per la gestione della cassa comunale e verbali di verifica trimestrali;
• Rimessa del Conto Giudiziale annuale da inviare dopo la parificazione alla Corte dei Conti;
• Aggiornamento Sezione Amministrazione Trasparente Comune di Empoli nelle parti di competenza del Servizio;
• Atti di gestione del P.E.G per i capitoli di propria competenza come responsabilità di procedimento di spesa ed adempimenti connessi (utenze tutte compresa telefonia mobile, pulizia locali, cancelleria, carta giornali e riviste, spese per assicurazioni etc).;
• Inventariazione e gestione dei beni mobili dell'ente e tenuta degli appositi registri
• Distribuzione materiale di cancelleria e minute agli uffici;
• Gestione spese di gestione per l'ufficio associato Giudice di Pace e ripartizione fra Comuni interessati;
• Calcolo riparto spese utenze e gestione a carico di terzi (Associazioni, affittuari etc,);
• Rapporti con l'Agenzia assicurativa per richieste danni al Comune coperte da polizza RCT o infortuni, coordinando la richiesta di relazione da parte di ufficio competenti (ufficio manutenzioni, polizia municipale, ufficio mobilità etc);
• Gestione della contabilità fiscale e relativi adempimenti adempimenti in materia Iva, Irap, in materia di sostituto di imposta, predisposizione certificazioni e dichiarazioni (Modello 770 nelle parti diverse da lavoro dipendente – dichiarazioni IVA, etc.);

Servizio Sistemi Informatici

• Gestione del personale assegnato
• Aggiornamento Sezione Amministrazione Trasparente Comune di Empoli nelle parti di competenza del Servizio;
• Atti di gestione del P.E.G per i capitoli di propria competenza come responsabilità di procedimento di spesa ed adempimenti connessi (acquisto attrezzature hardware e loro manutenzione ecc.);
• Individuazione delle caratteristiche generali del software;
• Gestione delle licenze d'uso;
• Gestione e manutenzione della centrale telefonica
• Espletamento delle molteplici attività tutte finalizzate alla gestione della infrastruttura hardware e software comunale;
• Gestione del sistema intranet documentale;
• Supporto agli uffici

Servizio Tributi

• Gestione del personale assegnato
• Aggiornamento Sezione Amministrazione Trasparente Comune di Empoli nelle parti di competenza del Servizio;
• Atti di gestione del P.E.G per i capitoli di propria competenza come responsabilità di procedimento di spesa ed adempimenti connessi;
• Gestione dei seguenti tributi:
  1. ICI
  2. IMU
  3. imposta di soggiorno

L'attività del servizio tributi è finalizzata a conseguire una corretta applicazione dei tributi comunali sia fornendo un adeguato supporto informativo ed operativo ai contribuenti, sia predisponendo tutti gli atti necessari a garantire il gettito atteso per ogni tributo, sia migliorando le banche dati in uso.

• Accertamento del presupposto per la tassazione, emissione dei relativi avvisi a carico dei contribuenti in caso di omessa o infedele denuncia;
• ricezione, controllo e liquidazione delle dichiarazioni presentate dai contribuenti, nonché informazioni ai contribuenti in ordine al corretto adempimento degli obblighi di dichiarazione e di versamento (in accanto ed in saldo);
• inserimento al terminale degli sgravi, totali e parziali, della imposta utilizzando la procedura telematica predisposta;
• liquidazione rimborsi di somme erroneamente versate a favore dei contribuenti interessati;
• formazione ed approvazione dei ruoli coattivi;
• collaborazione con il Responsabile del tributo nella gestione del contenzioso dinanzi alle Commissioni tributarie;
• collaborazione con il Responsabile del tributo in ordine alle iniziative di comunicazione all'esterno degli adempimenti (mediante manifesti, comunicati stampa, predisposizione pagine web sul sito dell'ente).